在word文檔中，插入控件可以提升文檔的交互性和功能性，但在某些情況下，我們可能希望在打印文檔時隱藏這些控件。本文將詳細(xì)介紹如何在word中設(shè)置不打印插入的控件，并從多個角度提供解決方案。

利用“隱藏文字”功能word提供了“隱藏文字”功能，可以用于設(shè)置不打印特定內(nèi)容，包括控件。以下是具體步驟：

1. 選擇控件：首先，使用鼠標(biāo)選中需要隱藏的控件。

2. 打開字體設(shè)置窗口：通過按快捷鍵Ctrl+D或右鍵點擊并選擇“字體”，來打開字體設(shè)置窗口。

3. 選中“隱藏”選項：在字體設(shè)置窗口的“效果”區(qū)域中，選中“隱藏”選項，然后點擊“確定”。

4. 檢查隱藏效果：隱藏后的控件在文檔編輯狀態(tài)下仍然可見，但在打印預(yù)覽中不會顯示。如果需要查看隱藏的控件，可以通過快捷鍵Alt+F+T調(diào)出“Word選項”窗口，在“顯示”界面中勾選“隱藏文字”。

在設(shè)計模式下隱藏控件如果您使用的是帶有控件的高級功能（例如開發(fā)工具中的控件），可以在設(shè)計模式下隱藏控件：

1. 進(jìn)入設(shè)計模式：在Word中，點擊“開發(fā)工具”選項卡，找到并進(jìn)入設(shè)計模式。

2. 選擇控件：在設(shè)計模式下，選中需要隱藏的控件。

3. 設(shè)置隱藏屬性：在控件的屬性窗口中，找到與打印相關(guān)的屬性設(shè)置，如“打印對象”，并取消勾選。

4. 保存設(shè)置：完成設(shè)置后，退出設(shè)計模式并保存文檔。

通過VBA代碼控制打印設(shè)置對于高級用戶，可以通過VBA代碼進(jìn)一步控制控件的打印設(shè)置。以下是一個簡單的示例：

1. 打開Visual Basic編輯器：在Word中，點擊“開發(fā)工具”選項卡，選擇“宏”，然后點擊“Visual Basic編輯器”，或者直接按快捷鍵Alt+F11。

2. 插入控件并編寫代碼：在設(shè)計模式下，插入需要的控件，并雙擊控件進(jìn)入代碼編輯區(qū)。

3. 編寫打印控制代碼：在代碼編輯區(qū)中，可以編寫VBA代碼來控制控件的打印行為。例如，可以使用PrintWhenExpression屬性（如果控件支持）來設(shè)置打印條件。

4. 保存并退出：編寫完代碼后，保存并退出Visual Basic編輯器。

注意事項與技巧- 確保控件正確隱藏：在設(shè)置隱藏屬性后，務(wù)必通過打印預(yù)覽功能確認(rèn)控件是否已被正確隱藏。

– 密碼保護(hù)：為了防止他人解除打印限制，可以為Word文檔設(shè)置限制密碼。在“審閱”選項卡中，選擇“限制編輯”，然后設(shè)置密碼保護(hù)。

– 備份文檔：在進(jìn)行任何高級設(shè)置或編寫VBA代碼之前，建議備份文檔以防意外丟失。

– 利用第三方工具：如果遇到密碼遺忘或無法解除限制的情況，可以考慮使用第三方工具來解決問題。

通過以上方法，您可以輕松地在Word中設(shè)置不打印插入的控件，確保打印輸出的文檔符合您的期望。無論是使用“隱藏文字”功能、在設(shè)計模式下設(shè)置屬性，還是通過VBA代碼控制，都能實現(xiàn)這一目的。希望本文能幫助您更好地管理和打印Word文檔。