如果我們任命你為店長,去管理經營狀況最糟糕的一個店面。那么,在經營這家店時,你會考慮哪些方面?你要做什么去改變當前糟糕的局面呢?
花幾分鐘好好考慮一下這個問題吧。在紙上寫下一些你考慮的事情,然后我們繼續(xù)往下看。
你覺得這個練習怎么樣?難不難?你確定你已經寫下了所有可能的方面了嗎?
如果你不確定你已經想得很全面,或者你的列表看上去只是一個待辦清單,沒有任何框架或者結構,那么這篇文章將在很大程度上給你提供幫助。微信后臺“導圖”,下載本文思維導圖工具。
結構化思維的重要性
每個人都有能力在同一時間思考多方面的問題。但是,數據科學家的特別之處在于他們不僅能思考,還能將思考轉化成一種結構化的設想。
結構化思維是在無結構問題上加一個框架。有了思維結構不僅能夠幫助分析師從宏觀層面了解這個問題,還能幫助他們發(fā)現需要進一步了解的細節(jié)之處。結構化思維讓我們把想法組織成結構化模式,然后我們就可以找到哪些地方需要我們重點投入精力。
遺憾的是人們并沒有意識到結構化思考的重要性,在遇到非結構化問題時,他們也沒有去追溯他們的非結構化本能。
本文我將列舉一些對數據科學家來說很實用的思維導圖工具。這些工具為新想法的誕生提供了絕佳的途徑。這些工具會拓寬你的思維寬度,提高理解能力和記憶能力。我相信你看完了這篇文章以后,你一定可以在你的工作中使用它們。
alt=”12種思維導圖工具,助你成為結構化思維專家” />什么是思維導圖工具
當我第一次聽到這些工具的時候,我也有這個疑問。其實這些工具的存在都是源于“思維導圖”的概念。思維導圖并非新概念,到今天它已經存在數個世紀了。基本上說,它就是一種創(chuàng)造性思維。
思維導圖是創(chuàng)造思維的地圖,它是以視覺形態(tài)表達想法和概念。其實思維導圖就是以一種結構化的方式展示你的思想。有時候,你覺得說服別人相信你的觀點是非常困難的,你遇到過這種情況么?你要說服的人可能是管理者、老板或投資人。當你的想法不能在對方的腦海中形成視覺影響力的時候,這種情況就會發(fā)生。這個時候,思維導圖工具就可以替你解圍。這些工具通過繽紛的色彩、樹狀結構、圖片和動畫形式來保證你的想法可以用最好理解的方式呈現出來。
我們為什么需要思維導圖工具
在分析師中,思維導圖工具對于那些特別喜歡用基于樹形算法的人來說最有吸引力,因為他們喜歡用類似決策樹、隨機森林和boosting的算法。
思維導圖是對人的想法的樹形結構視覺展示。我第一次做思維導圖時,我感覺自己好像是在把我的想法構建成樹節(jié)點和枝節(jié)末端的樹葉。
這些工具能夠在以下幾個方面給你們提供幫助:
1,它能夠讓你在日常工作中運用結構化思維
2,你將更容易地向你的顧客、經理和老板解釋你的想法、策略
3,不用再使用千篇一律的PPT展示,而是用這種創(chuàng)造性的傳達信息的方式
4,因為我們的大腦接受圖片信息比文字信息快得多,思維導圖可以讓人們更快的知道你想說什么
5,樹的枝干結構可以幫你快速分析觀察復雜問題
6,你可以一次性重新設計或者修改整個思維鏈
7,長期使用思維導圖工具能提高你的解決問題能力和記憶力
簡單來說,運用這種創(chuàng)造性的便捷工具,數據科學家能夠在更短時間內完成更多的工作。
如何建立思維導圖?——練習案例
建立思維導圖不難。你甚至用紙筆就能畫出來。一般方法如下:在紙張中心寫下主要思想。從中心向四周畫出分支,把每個分支都相互連起來,所有分支最終都指向末端。
我們根據一個數據科學問題來建立一張思維導圖。我們假定我們的任務是預測產品銷量。
我根據假設生成來建立思維導圖。假設生成可以讓我們更細致的了解這個問題,用集體討論的方式找出可能影響結果的因素。這就要求我們在看數據之前完全讀懂這個問題的描述。
下面是一張簡單的思維導圖,我在這張圖中展示了可能影響產品銷量的因素。
alt=”12種思維導圖工具,助你成為結構化思維專家” />我們看看這張圖,我從四個層面考慮了可能的影響因素:店鋪層面、產品層面、客戶層面和宏觀層面。下面我快速的解釋一下每一個層面。
店鋪層面假設
城市類型:大城市和一線城市的店鋪銷量應該更高,因為這些城市居民收入更高;
人口密度:人口密度高的地方店鋪銷量應該更高,因為需求更多;
儲存容量:面積大的店鋪銷量應該更高,因為他們可以提供一站式消費,而且人們喜歡在一個地方就買齊所有東西;
競爭對手:附近有相似的店鋪的店銷量更低因為面臨競爭更大;
市場營銷:市場劃分更明確的店鋪銷量應該更高,因為他們可以準確的為客戶提供服務并進行宣傳、以吸引更多客戶;
店鋪地點:受歡迎的集貿市場附近的店鋪銷量應該更高,因為這些市場客流量大;
店鋪氛圍:裝修精良、管理得當、員工禮貌的店鋪會吸引更多消費者,因此銷量會更高;
產品層面假設
名牌:名牌產品銷量應該更高,因為消費者更信任品牌;
包裝:包裝精美的產品可以吸引消費者,銷量更好;
用途:和特殊用途商品相比,日常使用的產品銷量更好;
展示區(qū)域:在店鋪里更大柜臺展示的產品可以最先抓住消費者的注意力,賣的更好;
店鋪中的可見性:產品在店鋪中的擺放位置會影響銷量。和擺在后面的產品相比,擺在入口處的產品可以最先吸引消費者的注意力;
宣傳:在大部分情況下,店鋪中宣傳更多的產品銷量更高;
促銷活動:大減價或者有折扣的產品銷量更高;
客戶層面假設
客戶行為:店鋪產品與當地消費者需求匹配,就可以獲得更高銷量;
工作性質:領導層工作的消費者比其他層面工作的消費者購買力更高;
家庭規(guī)模:家庭成員越多,在購買產品上的開支越大;
年收入:消費者的年收入越高,購買昂貴產品的可能性越大;
購買歷史:有個這方面信息,我們就可以看到這個用戶的購買頻率;
宏觀層面假設
自然環(huán)境:如果政府宣布自然環(huán)境是安全的,消費者在購買產品時就不會擔心這個產品是否是環(huán)境友好的;
經濟增速:如果當下的經濟形勢顯示會持續(xù)上漲,人均收入會增加,那么消費者的購買力會提升;
提醒一下,這并不是一個詳細清單,僅僅是我列出的21個基本的假設,你可以進一步思考,做一個你自己的列表。然后,我會依據數據開始數據分析,然后建模。
我相信在這個練習之后,你能明白思維導圖能更好的展示你的想法,更能理解思維導圖的重要性。
12種思維導圖工具一覽
以下列出的大部分工具都是免費的。當然,付費的思維導圖工具會有更多功能,但是這些免費的也完全能夠滿足初學者的需求,你可以從中任選一個。這些工具有的簡單一些,而有的則復雜一些。為了幫助你更好地選擇,我將給出這些工具的簡短介紹。
1XMind它是功能最強大的開放思維導圖工具之一,我們可以用它來處理復雜信息或者根據不同需要整理想法或者觀點。你可以選擇不同的流程圖,還可以添加圖片。它可以與多媒體、鏈接等完美配合。對于團隊的leader來說,這個工具非常有用,leader們可以根據需要管理和組織工作。最大的好處是它是完全免費的,且向所有人開放,而且無論是windows系統,還是Mac、Linux都可以使用這個軟件。
2Coggle它是最簡單的一款思維導圖工具,登陸谷歌就能進入使用界面。你可以在圖表中拖放圖片,它就能自動生成思維導圖。你也可以自己選擇顏色、自己編輯流程圖。同時,它還會保留你的修改歷史,記錄你每一步的操作。你還可以導出文件,并通過社交媒體或郵件分享出去。這是一款超級棒的免費的網頁應用。
3Freemind這是基于Java的一款思維導圖工具。和其他工具相比,它的靈活性更強、性能更優(yōu)越。通過這款工具,用戶可以建立圍繞中心觀點思維的結構,它可以做出復雜的圖表和結構樹,并利用復雜的算法區(qū)分結構之間的不同特征。它有很多功能,包括基于定位的思維導圖、合作工具等。Windows/Mac/Linux系統都可以使用這個軟件。
4Wisemapping這是一款瀏覽器支持的思維導圖工具。因此,你不需要下載安裝任何東西,直接登錄它的網站就可以使用了。它包括很多的功能,如分享思維導圖、嵌入網站頁面,還可以將思維導圖導出至其他應用中。
通過使用它做出的思維導圖,你可以建立起一個想法和語言高度聯系的網絡,此舉可以幫助你解決許多更復雜的問題。這款工具里的元素都設計的非常好,因此用戶不需要花很多時間去研究該如何使用這款應用。
5Mind42它是一款免費、便捷的思維導圖工具。它可以安裝在瀏覽器中,并且可以同時進行多項工作,能夠滿足頭腦風暴、組織活動、列待辦事項和制作思維導圖等許多工作的需要。它的界面非常簡單,只要幾分鐘你就可以弄懂如何操作這個工具。
你可以快速地建立、修改或重新設計所有的圖表和框架。這款工具生成的思維導圖可以很便捷地導入其他應用,如Freemind和Mindmanager。
6LucidChart它提供了一種全新的視角來創(chuàng)建圖表。你不需要再因為不一致的線條和形狀而感到苦惱了。這款應用提供了一種簡單有序的版本,通過簡單的拖放動作,用戶就可以創(chuàng)建流程圖、進程圖和網狀圖表。
它和其他的應用也可以完美配合,如powerpoint,google apps,chrome,word等。這個工具的很多用戶都是一些有名的大公司,像Mashable, Inc, Entrepreneur Magazine, PC World等。
7MindManagerMindjet公司的這款工具是功能非常強大的思維導圖工具。用戶可以通過創(chuàng)建思維導圖和流程圖來將信息可視化,這個功能對項目管理、戰(zhàn)略部署、研究加速都是非常有用的。
其實這不僅是一款思維導圖工具,用戶還可以通過這一工具實現更多功能。通過它,用戶可以將項目中不同的工作分配給不同的人,讓不同個體緊密配合,成功完成項目。
8SpiderScribe像其他工具一樣,這款工具同樣可以幫助你組織想法、設計項目并將不同信息組合成框架結構。它的界面非常簡單易懂。隨著互聯網的發(fā)展,用它做出來的思維導圖可以存儲在云里,這樣不管你身在何處,都可以獲得這些導圖。除此之外,你還可以創(chuàng)建私人地圖,分享給不同人群,以實現不同的目標。
9Bubbl.us有了Bubble. Us之后,頭腦風暴就變得非常簡單了。
很多頭腦風暴最后都不能得出任何結論,為什么呢?因為突然出現的大量信息讓頭腦風暴的組織者不知所措了。所有的討論時間都被用在證實某種觀點是否可靠上。這種情況經常發(fā)生。因此如果你面臨相似情況的話,使用這個工具是非常必要的。
這個工具可以幫助你組織不同信息,并組建完整的結構。如果有人沒能參加頭腦風暴,沒關系,你可以通過這個工具分享給他。這種體驗是非常棒的。你會發(fā)現這個樹狀結構自動根據新的觀點進行修改。
10Freeplane這是一款開放下載的工具。盡管它的用戶界面不是很好看,但是從某種程度上來說也是風格獨特。你可以方便且快速地創(chuàng)建思維導圖、流程圖、注解和樹狀圖。它有很多功能,比如模糊搜索。因此它是用戶最多的思維導圖工具之一。
你還可以在它的論壇上獲取更多幫助。
11MindApp如果你時間很緊,又想創(chuàng)建思維導圖或者流程圖,那你可以優(yōu)先選擇mindapp。盡管它的界面非常普通,但是簡單的設計讓用戶可以快速地完成自己的設計。這款應用僅能供Windows用戶下載,但是你可以直接在瀏覽器上找到它。
盡管這款工具功能不多,沒有任務管理器、提示、節(jié)點自動調整器等,但是你可以用它來快速創(chuàng)建項目。它有足夠的選項和功能去創(chuàng)建一個極好的信息流程。
12Text2MindMap這是我用過的創(chuàng)建即時思維導圖和設計最好的工具之一。你不需要創(chuàng)建或登錄賬號,只需要打開瀏覽器,馬上就可以開始做。只要添加文本,運用標簽來排列整理信息,再一點鼠標,就可以創(chuàng)建出你的思維導圖了。一旦思維導圖創(chuàng)建出來,你就可以很輕松的下載它的PDF或者圖像格式文件。除此之外,對于很多常用的功能它都有快捷鍵,和其他工具相比,這一點是相當方便的。同樣的,你可以把項目分享給其他人。除了免費版本之外,這款工具還有迷你版,標準版,以及功能更加強大的pro版。
結語
本文的目的在于介紹大量你之前可能沒有想到可以探索的資源。這些資源能夠增強你的結構化思維能力。如果你不熟悉這個概念,我建議你先嘗試這些免費工具。它們將幫助你建立創(chuàng)建思維導圖的信心。
對于所有的數據科學家來說,梳理思想,進行結構化思考是非常重要的。我經常看到分析師在思考直觀項目時,迷失了方向。運用這些工具,你就能增強自己的思維能力,并在較少的時間里做完成更多的事情。