microsoft office access，一個關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可用于創(chuàng)建、管理和共享數(shù)據(jù)。入門步驟包括：創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建表、輸入數(shù)據(jù)、建立關系、執(zhí)行連接查詢、創(chuàng)建查詢、應用篩選器、創(chuàng)建參數(shù)查詢、創(chuàng)建表單、創(chuàng)建報表、添加或更新數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、導入或導出數(shù)據(jù)，以及利用宏和 vba 自動化任務。

如何使用 microsoft office access

簡介
Microsoft Office Access 是一個關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (RDBMS)，可幫助您創(chuàng)建、管理和共享數(shù)據(jù)。

入門

1. 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫：單擊“文件”>“新建”>“空白數(shù)據(jù)庫”。
2. 創(chuàng)建表：單擊“創(chuàng)建”選項卡>“表”>“設計視圖”。添加字段、設置數(shù)據(jù)類型和確定主鍵。
3. 輸入數(shù)據(jù)：雙擊表以打開數(shù)據(jù)視圖。輸入數(shù)據(jù)并保存更改。

關系

1. 建立關系：單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡>“關系”。將主表的字段拖放到子表的字段上以創(chuàng)建關系。
2. 執(zhí)行連接查詢：使用“查詢”選項卡上的“連接查詢”向導將表連接在一起并提取數(shù)據(jù)。

查詢

1. 創(chuàng)建查詢：單擊“創(chuàng)建”選項卡>“查詢設計”>“表格”。選擇要包括的表和字段。
2. 應用篩選器：雙擊字段并使用條件限制查詢結果。
3. 創(chuàng)建參數(shù)查詢：使用“參數(shù)查詢向導”創(chuàng)建提示用戶輸入查詢條件的查詢。

表單和報表

1. 創(chuàng)建表單：單擊“創(chuàng)建”選項卡>“表單”。選擇要顯示數(shù)據(jù)的表和布局。
2. 創(chuàng)建報表：單擊“創(chuàng)建”選項卡>“報表”。選擇要包含的數(shù)據(jù)和設計布局。

數(shù)據(jù)操作

1. 添加或更新數(shù)據(jù)：使用表單或數(shù)據(jù)視圖。
2. 刪除數(shù)據(jù)：選擇要刪除的記錄并按“delete”鍵。
3. 導入或導出數(shù)據(jù)：單擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡>“導入或鏈接”。

其他技巧

• 使用宏和 VBA 自動化任務。
• 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和圖表以便于數(shù)據(jù)分析。
• 使用多用戶模式同時與他人協(xié)作。